依据仪式礼仪的有关规范，商务人员在布置举行庆典的现场时，需要通盘思考的主要问题有:一是音响的准备。在举行庆典之前，务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，绝不允许临阵'罢工'，让主持人手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后，公司开业庆典，摆放一些喜庆、欢快的乐曲，只要不抢占'主角'的位置，通常是可以的。但是对于播放的乐曲，应选期进行审查。切勿届时让工作人员自由选择，随意播放背离庆典主题的乐曲，开业庆典哪家好，甚至是那些凄惨、哀怨、让人心配和伤心落泪的乐曲，开业庆典找哪家，或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。
开业庆典常规工作：一、是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业公司的经营特色。二、是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告，以便对本公司进行进一步的正面宣传。安徽创创文化传播有限公司欢迎您的来电咨询==
关于开业庆典准备工作的几点说明：九、开业庆典物质准备:1．礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：第1一、宣传性：可选用本单位的产品，亳州开业庆典，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。 第二、荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。 第三、价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。 第四、实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。
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